Modul · HR

Mitarbeiter im Mittelpunkt

Von der Stellenausschreibung bis zur Offboarding-Checkliste: OPTIMAIZER HR automatisiert Recruiting, Zeiterfassung und Personalentwicklung.

Problem gelöst. Automatisch.

Vorher — ohne OPTIMAIZER

  • Bewerbungen kommen per E-Mail und gehen unter
  • Urlaubsanträge auf Papier oder per E-Mail
  • Zeiterfassung in Excel-Tabellen
  • Skill-Matrix existiert nicht
  • Onboarding dauert 2–3 Wochen

Nachher — mit OPTIMAIZER

  • Recruiting-Funnel mit KI-Vorauswahl und Scoring
  • Self-Service-Portal für Urlaub und Abwesenheiten
  • Digitale Zeiterfassung mit Projektzuordnung
  • Automatisch gepflegte Skill-Matrix
  • Strukturiertes Onboarding in 2–3 Tagen

Alle Features auf einen Blick

Personalakte digital

Alle Dokumente DSGVO-konform verschlüsselt gespeichert.

Urlaubsverwaltung

Self-Service-Portal mit automatischer Genehmigung.

Recruiting-AI

KI-Bewerbungsscoring und automatische Erstgespräch-Terminierung.

Onboarding-Workflows

Checklisten, Willkommens-E-Mails und Zugriffsrechte automatisch.

Zeiterfassung

Mobile-App und Web — Projektzuordnung inklusive.

Performance-Reviews

360°-Feedback mit strukturierten Entwicklungsplänen.

Ihr Workflow in 4 Schritten

01

Stelle ausschreiben

Jobbeschreibung generieren, auf 5 Kanälen gleichzeitig.

02

KI selektiert

OPTIMA scort Bewerbungen und terminiert Erstgespräche.

03

Onboarding starten

Workflow läuft automatisch — IT, HR, Führungskraft.

04

Team entwickeln

Kontinuierliches Feedback und Skill-Tracking.

65%

schnelleres Recruiting

90%

weniger Admin-Aufwand

4,8/5

Onboarding-Zufriedenheit

Das Onboarding läuft jetzt vollautomatisch. Neue Mitarbeiter sind am ersten Tag produktiv.

LM

Lisa Maier

Maier Consulting GmbH

Stark mit anderen Modulen

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HR — OPTIMAIZER